Anonim

Então você está pronto para mergulhar e planejar uma desconfiança da edcamp? Pode parecer uma tarefa esmagadora, mas como eu disse à ME Steel-Pierce, um dos organizadores da edcamp Cincy: "Se você construir, eles virão".

Protegendo um local

A primeira coisa que você precisa decidir é quem é seu público-alvo. Isso pode se basear simplesmente na geografia, ou você pode restringir seu foco, como o ntcamp (novo campo de professores) fez. Depois de tomar essa decisão, o próximo passo é começar a procurar um local. Os organizadores da edcamp Philly não garantiram um local imediato. Começamos um site, reunimos idéias para os patrocinadores e começamos a divulgar o que planejávamos antes de organizarmos um local. A razão pela qual um local é importante é porque você não pode realmente anunciar um evento sem um local. As pessoas não podem confirmar presença em algo novo e emocionante se não souberem para onde estão indo.

Tivemos a sorte de ter a Drexel nos patrocinando com um local, embora precisássemos pagar pelo seguro de alimentação e de responsabilidade. A restauração (café e rosquinhas) não era essencial, mas queríamos que as pessoas se sentissem confortáveis ​​a uma hora tão cedo em uma manhã de sábado. Outros edcamps foram realizados em prédios escolares, o que adia o custo de alugar um espaço. Muitas escolas também têm Internet sem fio, o que é uma necessidade para uma desconferência bem-sucedida.

Local Must-Haves

Ao elaborar a proposta de Drexel, tivemos que apresentar uma lista de itens obrigatórios para o evento. Usamos um documento do Google Doc para apresentar a proposta em hash. Alguns de nossos itens indispensáveis ​​foram:

    • Espaço para conferências para aproximadamente 300 pessoas
      • 15 salas de apoio para 20 a 25 pessoas
        • Tabelas de registro (4-5)
          • Sala de apresentação em estilo de teatro geral, com capacidade para 300 pessoas
            • Área aberta no estilo café para conversas informais ou descontraídas
              • Acesso sem fio gratuito a todos os participantes da conferência
                • Seus itens indispensáveis ​​dependem da sua audiência. Tínhamos limitado o número de participantes em 300. Como os organizadores do BarCamp Philly nos disseram que tinham uma taxa de atrito de 20%, calculamos que, se planejássemos 300, teríamos pelo menos 200. Na verdade, cerca de 180 pessoas compareceram e acabamos cortando o número de quartos pela metade.

                  Pesquise

                  Um pouco mais do que na metade do processo de planejamento, alguns usuários compareceram ao BarCamp Harrisburg. Queríamos fazer mais algumas pesquisas e atualizar nossas memórias do BarCamp. Eu recomendo, se você puder, procurar um BarCamp e participar para ver como o dia vai. Aprendemos muito com essa experiência que poderíamos aplicar ao nosso próprio evento e aprendemos que, além do formato básico e das "regras", dois BarCamps não são exatamente iguais.

                  Você também pode entrar em contato com os membros da equipe edcamp Philly ou outros edcamps com suas perguntas e preocupações. Os organizadores do BarCamp Philly foram incrivelmente solidários e prestativos durante nossa fase de planejamento.

                  Divulgar a Palavra

                  Enquanto estávamos trabalhando para garantir um local, também criamos um comunicado de imprensa, que compartilhamos com qualquer um que conhecesse que trabalhava na mídia. Começamos uma conta no Twitter e cada um de nós escreveu sobre o edcamp em nossos próprios blogs para espalhar a notícia. Também contatamos pessoas da NJEA (New Jersey Education Association) e de nossas escolas e distritos para angariar interesse.

                  Trabalho em equipe é fundamental

                  Uma das chaves para o sucesso da edcamp Philly foi a equipe de 11 colaboradores apaixonados, que assumiram qualquer responsabilidade exigida. Muitas vezes, quando se deparam com uma pedra de tropeço ou uma tarefa importante, alguém entrava e se oferecia para assumir as rédeas.

                  Para nos mantermos organizados, criamos um Grupo do Google por meio do qual compartilhamos links, colocamos perguntas e dividimos idéias. Ainda usamos o Grupo do Google para permanecer conectado e, quando começamos a planejar o edcamp Philly 2011, ele provou mais uma vez ser uma ferramenta maravilhosa.

                  Próximos passos

                  Então, sua equipe está montada, você está trabalhando para garantir um local e está enviando comunicados à imprensa e divulgando a notícia. Agora é hora de pensar se você precisará de patrocinadores.

                  Próximo: Seja financiado!